Former une association de voisinage

Qu’est-ce qu’une association de voisinage?

Une association de voisinage est un regroupement de résidents d’un certain secteur qui s’unissent pour réaliser des projets ou pour faire connaître leur opinion sur des questions qui concernent les résidents. Elle doit se fixer des buts et des objectifs réalistes et réalisables. Vous pouvez commencer par un projet d’envergure réduite et miser sur vos succès par la suite.

Que peut faire une association de voisinage?

L’association peut avoir des discussions et intervenir sur différents sujets :

• Activités sociales et récréatives et événements spéciaux;
• Opérations de nettoyage ou autres projets d’amélioration du voisinage;
• Parcs et terrains de jeu;  
• Activités bénévoles;
• Idées pour assurer la prévention du crime et la sécurité communautaire;
• Circulation;
• Questions de zonage et d’aménagement. 

Comment vous impliquer

La première étape consiste à discuter avec vos voisins et à organiser une réunion d’information. Il est important de définir les limites géographiques du secteur que couvrira votre association et d’inviter tous les membres de votre voisinage afin de pouvoir profiter de différents points de vue et compétences, et pour que personne ne se sente laissé de côté. S’il existe déjà une association dans votre voisinage, vous pouvez assister à une de ses réunions pour savoir comment contribuer à ce qui se fait déjà. 

Comment structurer et diriger l’association

Une association de voisinage peut être grande ou petite, formelle ou informelle. Tout dépend de ce qui convient à votre voisinage et aux gens souhaitant s’impliquer. 

Toutefois, il est important que vos réunions aient une certaine structure pour que du travail soit accompli. Si vous souhaitez avoir une structure plus formelle, vous pouvez songer à adopter la suivante : 

Conseil d’administration élu au cours d’une assemblée générale annuelle et comptant les postes suivants :

• Président – dirige les réunions et veille à l’accomplissement des tâches;
• Vice-président – remplace le président lorsque celui-ci n’est pas disponible et l’aide dans son travail;
• Trésorier - responsable des finances de l’association;
• Secrétaire – tient les membres informés en dressant et en distribuant le procès-verbal des réunions et informe les résidents des prochaines réunions;
• Conseil d’administration qui se réunit régulièrement, probablement une fois par mois;
• Travaux du conseil d’administration soumis à un ensemble de règles écrites (règlement interne et statuts);
• Formation de sous-comités chargés de questions particulières :
  • Communications – production d’un bulletin ou création d’un site afin de tenir les autres voisins au courant des activités de l’association;
  • Financement – causes ou événements spéciaux;
  • Activités sociales et communautaires;
  • Événements à l’intention des aînés ou des jeunes. 

Pour qu’une association de voisinage soit efficace, il faut que chacun se sente impliqué et que toute la communauté soit représentée, et non pas seulement les personnes qui siègent au conseil d’administration. Vous devez vous assurer qu’il existe des canaux de communication clairs et simples, solliciter les réactions et favoriser la participation aux réunions. Rappelez-vous que ce n’est pas tout le monde qui aime intervenir à des réunions ou parler en public. Il convient donc d’avoir différents outils pour recueillir des commentaires (boîtes à suggestions, messagerie vocale confidentielle, adresse électronique pour les commentaires, conversations en tête à tête, etc.). 

Assurez-vous de pouvoir compter sur des personnes de tous âges lorsque vous formez une association de voisinage. Les aînés, par exemple, ont beaucoup d’expériences à partager et souvent plus de temps à consacrer à une association que des parents qui travaillent. Les jeunes apportent un point de vue différent et peuvent aider à susciter l’intérêt et la participation d’autres jeunes. Le fait de réunir des personnes de tous âges se trouvant à différents stades de leur vie contribue à combler le fossé entre les générations. 

Lorsque l’on forme une association de voisinage, il faut s’assurer que chaque personne se sente incluse, ait l’impression d’être appréciée à sa juste valeur, et ait une chance de prendre part et de contribuer au succès du voisinage. En changeant les membres du conseil d’administration régulièrement afin que de nouvelles personnes puissent en faire partie, vous profiterez toujours d’idées neuves et vous aurez la certitude que ce n’est pas seulement un petit groupe de personnes qui fait tout le travail et prend toutes les décisions. 

Si l’association de voisinage est formée dans le but de résoudre un problème précis, il faudrait peut-être songer à inviter votre agent de police communautaire à la première réunion pour qu’il aide à animer la discussion ou qu’il traite des différents enjeux. Même si une association de voisinage peut se pencher sur de nombreux problèmes, il est toujours bon de pouvoir compter sur la présence de personnes ayant l’expérience de la résolution de problèmes. Pour savoir qui est votre agent de police communautaire, consultez le site http://www.ottawapolice.ca/fr/ServingOttawa/cpc.aspx. 

Assurance

Étant donné que les membres du conseil d’administration peuvent être tenus responsables des décisions ou des actions de ce dernier, il est bon de souscrire une assurance pour eux. 

Bénévoles Canada offre un régime d’assurance pour les bénévoles. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le site http://new.volunteer.ca/fr/membership/benefits/generalliability ou composez le 1‑800‑670‑0401. 

Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre compagnie d’assurance habitation ou d’une compagnie comme PAL Insurance (1-800-265-8098) afin de connaître les primes qu’elles pourraient vous offrir. 

Le Bureau d’assurance du Canada offre de l’information sur la gestion des risques. Pour de plus amples renseignements, composez le 902-429-2730 ou visitez le site http://www.ibc.ca. 

Pour obtenir des renseignements sur le bénévolat, il y aurait lieu aussi de consulter la loi de la Nouvelle-Écosse sur la protection des bénévoles à l’adresse http://www.gov.ns.ca/legislature/legc/bills/58th_2nd/3rd_read/b098.htm