Une association de voisinage est un regroupement de résidents d’un certain secteur qui s’unissent pour réaliser des projets ou pour faire connaître leur opinion sur des questions qui les concernent.

Elle doit se fixer des buts et des objectifs réalistes et réalisables. Vous pouvez commencer par un projet d’envergure réduite et miser sur vos succès par la suite

Que peut faire une association de voisinage?

L’association peut avoir des discussions et intervenir sur différents sujets, notamment :

  • Prévention du crime et sécurité communautaire
  • Opérations de nettoyage ou autres projets d’amélioration du voisinage
  • Parcs et terrains de jeu
  • Activités sociales et récréatives et événements spéciaux
  • Circulation
  • Activités bénévoles
  • Questions de zonage et d’aménagement

Comment vous impliquer?

La première étape consiste à déterminer s’il existe une association dans votre communauté. Le site Web de la Ville d’Ottawa présente la liste complète des associations communautaires.

S’il existe une telle association dans votre voisinage, assistez à une rencontre pour apprendre comment vous pouvez contribuer.

S’il n’en existe pas, discutez avec vos voisins et organisez une séance d’information. Il est important de définir les limites géographiques du secteur que couvrira votre association et d’inviter tous les membres de votre voisinage afin de pouvoir profiter de différents points de vue et de compétences variées.

Qu’est-ce qu’une association de locataires?

Semblable à une association de voisinage, une association de locataires est formée d’un groupe de personnes qui louent leur demeure.  

Les dirigeants de l’association sont élus par les autres locataires de l’immeuble ou de la communauté, notamment pour :

  • Offrir une façon de résoudre des questions ou des problèmes communautaires.
  • Donner une voix plus forte aux locataires et donner à ces derniers la chance de faire une différence.
  • Faire en sorte que vous bénéficiez de nombreux points de vue et talents pour résoudre les problèmes.
  • Être un excellent moyen de démarrer des activités sociales dans votre communauté, telles des fêtes ou des activités communautaires.

Une association de voisinage peut être grande ou petite, formelle ou informelle. Tout dépend de ce qui convient à votre voisinage et aux gens souhaitant s’impliquer.

Toutefois, il est important que vos réunions aient une certaine structure pour que du travail soit accompli. Si vous souhaitez avoir une structure plus formelle, vous pouvez songer à adopter la suivante :

  • Un conseil d’administration élu au cours d’une assemblée générale annuelle et comptant les postes suivants :
    • Président – dirige les réunions et veille à l’accomplissement des tâches
    • Vice-président – remplace le président lorsque celui-ci n’est pas disponible et l’aide dans son travail
    • Trésorier – responsable des finances de l’association
    • Secrétaire – tient les membres informés en dressant et en distribuant le procès-verbal des réunions et informe les résidents des prochaines réunions
  • Le conseil d’administration qui se réunit régulièrement, une fois par mois, par exemple
  • Les travaux du conseil d’administration sont soumis à un ensemble de règles écrites (règlement interne et statuts)
  • Des sous-comités chargés de questions particulières sont formés :
    • Communications – production d’un bulletin ou création d’un site Web afin de tenir les autres voisins au courant des activités de l’association
    • Financement – causes ou événements spéciaux
    • Activités sociales et communautaires
    • Événements à l’intention des aînés ou des jeunes
  • Assurez-vous que chacun se sente impliqué et que toute la communauté soit représentée.
  • Faites certain d’inclure des personnes de tous âges, telles les aînés et les jeunes.
  • Établissez des canaux de communication clairs et simples.
  • Sollicitez les commentaires des gens et favorisez la participation.
  • Rappelez-vous que ce n’est pas tout le monde qui aime intervenir à des réunions ou parler en public.
  • Offrez différents outils tels les boîtes à suggestions, une messagerie vocale ou une adresse électronique confidentielle, et des conversations en tête à tête.
  • Prévoyez d’élire de nouveaux membres au conseil d’administration chaque année ou aux deux ans. De cette façon, chacun aura une chance de participer et vous pourrez attirer une grande variété de personnes et d’idées.

Si l’association de voisinage est formée dans le but de résoudre un problème précis, il faudrait peut-être songer à inviter votre agent de police communautaire à la première réunion pour qu’il aide à animer la discussion ou qu’il traite des différents enjeux. Il est toujours bon de pouvoir compter sur la présence de personnes ayant l’expérience de la résolution de problèmes.

Communiquez avec votre courtier d’assurance pour discuter de vos options d’assurances. Si vous prévoyez tenir vos réunions d’association de voisinage dans une installation de la Ville d’Ottawa, vous pouvez souscrire votre assurance de responsabilité au moment de signer votre entente pour l’utilisation des installations.

Étant donné que les membres du conseil d’administration peuvent être tenus responsables des décisions ou des actions de ce dernier, il est bon de souscrire une assurance pour eux. Bénévoles Canada offre un régime d’assurance pour les bénévoles. Pour plus d’information à ce sujet, appelez au 1-800-670-0401 ou envoyez un courriel à underourwing@bmsgroup.com.

Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de votre propre compagnie d’assurance afin de connaître les primes qu’elles pourraient vous offrir.

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